Comprendre le rôle d’un OPCO : Organisme de Formation

Les entreprises investissent chaque année des sommes conséquentes pour la formation continue de leurs collaborateurs. Les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO) sont des acteurs clés dans ce domaine, prenant en charge une partie du financement des formations. Découvrez à travers cet article comment fonctionnent ces organismes et quels sont les avantages pour votre entreprise de recourir à leurs services.

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Un OPCO est un organisme paritaire collecteur agréé qui a pour mission de financer et d’accompagner les entreprises dans leurs démarches liées à la formation professionnelle. Ces derniers ont été mis en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle de 2018 et ils remplacent les OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés). Ils sont gérés conjointement par les représentants du patronat et des syndicats de salariés, et assurent la collecte, la mutualisation et le financement des actions de formation pour le compte des entreprises adhérentes.

Fonctionnement des OPCO

Pour bénéficier des services d’un OPCO, une entreprise doit être affiliée à l’une des branches professionnelles couvertes par cet organisme. Il en existe actuellement 11 en France, chacun se chargeant d’une liste précise de métiers et secteurs d’activité.

Les entreprises versent annuellement une contribution obligatoire dédiée à la formation professionnelle au titre de la formation des salariés, dépendant entre autres du nombre d’employés et de leur masse salariale.

En contrepartie, les OPCO mettent à disposition des entreprises un certain nombre de services pour faciliter la mise en œuvre des formations et le développement des compétences. Ils peuvent également financer partiellement ou totalement certaines formations selon les critères établis par leur convention collective ou leurs règlements intérieurs.

Les missions principales d’un OPCO

Un OPCO a plusieurs missions essentielles :

1. Gérer les fonds destinés à la formation professionnelle : ces organismes sont responsables de la collecte des contributions financières des entreprises et de leurs adhérents sur l’ensemble des actions liées à la formation (formations certifiantes, alternance, bilan de compétences, VAE, etc.).
2. Accompagner les entreprises dans la mise en place de leurs projets de formation : ceci inclut notamment la définition des besoins de formation, la sélection des prestataires et l’établissement des contrats de partenariat avec les centres de formation.
3. Financer les formations : selon les conditions fixées par chaque organisme, les formations peuvent être partiellement ou totalement prises en charge. Cela concerne aussi bien les formations continues que les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, ainsi que certaines prestations liées à la reconnaissance des acquis professionnels.
4. Promouvoir les actions de formation auprès des entreprises : favoriser la montée en compétences des salariés et répondre aux enjeux liés au développement économique des entreprises.

Les dispositifs de financement proposés par les OPCO

Selon leurs spécificités, les OPCO peuvent proposer plusieurs dispositifs pour financer les formations :

• Aide à la réalisation du plan de développement des compétences : prise en charge des frais de formation dans le cadre des actions programmées et déterminées par l’entreprise elle-même.
• Financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation : couverture partielle ou totale des coûts liés à la formation en alternance, incluant les frais de scolarité et/ou la rémunération du salarié formé.
• Accompagnement lors de la mise en place de la validation des acquis de l’expérience (VAE) ou du bilan de compétences : prise en charge des dépenses associées à ces démarches visant à valoriser et formaliser les compétences acquises par le salarié au cours de sa vie professionnelle.

Les avantages pour votre entreprise de passer par un OPCO

Recourir à un OPCO présente de nombreux avantages pour votre entreprise :

• Des économies sur les coûts de formation : grâce aux dispositifs de financement mis en place par les OPCO, il est possible de réduire considérablement les coûts liés à la formation de vos salariés, notamment pour l’externalisation de l’alternance.
• Un gain de temps : les OPCO peuvent vous accompagner dans la définition de votre plan de formation ainsi que dans la sélection et la gestion des prestataires de formation. Vous pourrez ainsi bénéficier de l’expertise d’un organisme spécialisé pour optimiser vos investissements.
• Un accompagnement personnalisé : chaque entreprise est différente et les compétences à développer sont propres à chaque structure. Les OPCO proposent un accompagnement sur mesure pour aider à répondre précisément aux besoins identifiés par l’entreprise et ses salariés.
• Une garantie de qualité : les OPCO sont soumis à des critères stricts en matière de qualité des formations qu’ils financent. Cette assurance permet de suivre des formations reconnues et adaptées aux exigences du marché du travail, offrant ainsi une meilleure employabilité aux salariés.
• Rh communication plus efficace : L’intervention de l’OPCO peut conduit au renforcement des liens entre le service RH et les collaborateurs car il facilite les échanges avec eux. En effet, si tous les intervenants travaillent ensemble pour faire progresser les compétences des individus, cela renforce le sentiment d’appartenance au sein de l’organisation.

En conclusion, les OPCO sont des partenaires incontournables pour les entreprises qui ont des besoins en matière de formation professionnelle. Grâce à leurs missions spécifiques et leurs dispositifs de financement, ils apportent soutien et expertise afin d’optimiser l’investissement dans le développement des compétences internes et favoriser la croissance de l’entreprise.