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L’externalisation de la formation est un concept contemporain encore peu compris du grand public. Ses bénéfices sont pourtant conséquents pour les grands groupes qui ont déjà passé le pas. Dans cet article nous vous expliquons l’intérêt de l’externalisation de formation et comment cela fonctionne.
L’externalisation de la gestion de formation, ou l’outsourcing, consiste à faire appel à un prestataire externe spécialisé dans l’organisation et la mise en œuvre de programmes de formation. Il s’agit d’une stratégie souvent utilisée par les entreprises afin de répondre aux besoins de leurs collaborateurs tout en optimisant leur gestion des ressources humaines.
En externalisant la formation, les entreprises bénéficient notamment du savoir-faire et de l’expertise des professionnels spécialisés dans ce domaine, libérant ainsi leurs équipes RH pour se consacrer à d’autres aspects de leur fonction, tels que le recrutement, le développement des compétences internes et la gestion du personnel.
L’un des principaux avantages de l’externalisation de la formation est le gain de temps considérable pour les équipes responsables de la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise. En effet, organiser et déployer un plan de formation efficace demande des compétences et du temps, des ressources qui peuvent être utilisées autrement dans d’autres secteurs de l’entreprise.
Faire appel à un prestataire externe permet également de profiter de formations spécialisées et de qualité, ce qui contribue à améliorer la compétitivité de l’entreprise sur le marché. Les organismes de formation externes disposent d’une expertise dans leur domaine et peuvent proposer un large éventail de formations adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.
En externalisant la gestion de formation, les entreprises ont la possibilité d’adapter leurs plans de formation aux besoins réels de leurs collaborateurs. Le prestataire externe travaillera en étroite collaboration avec les responsables RH pour identifier les besoins de formation, définir les objectifs pédagogiques et concevoir des programmes sur mesure en fonction des attentes et contraintes de l’entreprise.
Le recours à l’externalisation permet également une meilleure maîtrise des coûts liés à la formation du personnel. En effet, l’entreprise n’a plus à assumer les frais inhérents à la création, la maintenance et l’actualisation des supports de formation, ainsi que les salaires de formateurs internes. De plus, elle peut bénéficier de tarifs avantageux grâce à la mutualisation des ressources avec d’autres clients du prestataire. Un exemple concret serait l’externalisation de l’alternance, qui pour beaucoup d’entreprises permet d’optimiser les coûts plus efficacement.
Plusieurs étapes sont généralement nécessaires pour mettre en place une stratégie d’externalisation de la gestion de formation dans une entreprise :
Plusieurs entreprises ont opté pour l’externalisation de la gestion de formation et ont tiré profit des nombreux avantages offerts par cette démarche. Voici quelques exemples de succès :
Au regard de ces exemples, il apparaît clairement que l’externalisation de la gestion de formation est une stratégie gagnante pour les entreprises soucieuses d’investir efficacement dans le développement des compétences de leurs salariés, tout en optimisant leur organisation interne.