Externaliser la gestion d’organisme de formation

L’externalisation de la formation est un concept contemporain encore peu compris du grand public. Ses bénéfices sont pourtant conséquents pour les grands groupes qui ont déjà passé le pas. Dans cet article nous vous expliquons l’intérêt de l’externalisation de formation et comment cela fonctionne.

L’externalisation de la gestion de formation : qu’est-ce que c’est ?

L’externalisation de la gestion de formation, ou l’outsourcing, consiste à faire appel à un prestataire externe spécialisé dans l’organisation et la mise en œuvre de programmes de formation. Il s’agit d’une stratégie souvent utilisée par les entreprises afin de répondre aux besoins de leurs collaborateurs tout en optimisant leur gestion des ressources humaines.

En externalisant la formation, les entreprises bénéficient notamment du savoir-faire et de l’expertise des professionnels spécialisés dans ce domaine, libérant ainsi leurs équipes RH pour se consacrer à d’autres aspects de leur fonction, tels que le recrutement, le développement des compétences internes et la gestion du personnel.

Les avantages de l’externalisation de la gestion de formation

Efficacité et gain de temps

L’un des principaux avantages de l’externalisation de la formation est le gain de temps considérable pour les équipes responsables de la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise. En effet, organiser et déployer un plan de formation efficace demande des compétences et du temps, des ressources qui peuvent être utilisées autrement dans d’autres secteurs de l’entreprise.

Accès à des formations spécialisées de qualité

Faire appel à un prestataire externe permet également de profiter de formations spécialisées et de qualité, ce qui contribue à améliorer la compétitivité de l’entreprise sur le marché. Les organismes de formation externes disposent d’une expertise dans leur domaine et peuvent proposer un large éventail de formations adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.

Flexibilité et adaptation aux besoins

En externalisant la gestion de formation, les entreprises ont la possibilité d’adapter leurs plans de formation aux besoins réels de leurs collaborateurs. Le prestataire externe travaillera en étroite collaboration avec les responsables RH pour identifier les besoins de formation, définir les objectifs pédagogiques et concevoir des programmes sur mesure en fonction des attentes et contraintes de l’entreprise.

Optimisation des coûts

Le recours à l’externalisation permet également une meilleure maîtrise des coûts liés à la formation du personnel. En effet, l’entreprise n’a plus à assumer les frais inhérents à la création, la maintenance et l’actualisation des supports de formation, ainsi que les salaires de formateurs internes. De plus, elle peut bénéficier de tarifs avantageux grâce à la mutualisation des ressources avec d’autres clients du prestataire. Un exemple concret serait l’externalisation de l’alternance, qui pour beaucoup d’entreprises permet d’optimiser les coûts plus efficacement.

La mise en œuvre de l’externalisation de la gestion de formation

Plusieurs étapes sont généralement nécessaires pour mettre en place une stratégie d’externalisation de la gestion de formation dans une entreprise :

1. Identification des besoins de formation : cette première étape vise à déterminer quels sont les besoins en termes de compétences et de qualification des collaborateurs, afin d’identifier les formations les plus pertinentes à mettre en place.
2. Choix du prestataire externe : il convient de sélectionner un organisme de formation de qualité qui répondra aux attentes et exigences de l’entreprise. Il est important de vérifier la réputation, les références et l’expérience du prestataire dans le domaine concerné.
3. Mise en place du partenariat : il s’agit ici d’établir un cahier des charges précis avec le prestataire afin de déterminer les objectifs pédagogiques, les modalités de mise en œuvre et d’évaluation des formations, ainsi que les budgets alloués à chaque action de formation.
4. Déploiement des formations : une fois toutes ces étapes réalisées, le prestataire pourra commencer à déployer les différentes actions de formation prévues au sein de l’entreprise, en assurant la coordination et le suivi adéquat pour garantir leur efficacité.

Cas pratiques : des exemples de réussite dans l’externalisation de la gestion de formation

Plusieurs entreprises ont opté pour l’externalisation de la gestion de formation et ont tiré profit des nombreux avantages offerts par cette démarche. Voici quelques exemples de succès :

• Une entreprise du secteur automobile souhaitait former ses équipes sur les nouvelles technologies liées à l’électromobilité. En faisant appel à un prestataire spécialisé, elle a pu bénéficier de formations sur mesure, adaptées aux attentes et contraintes du secteur, permettant ainsi une mise à niveau rapide et efficace des compétences de ses collaborateurs.
• Un groupe industriel a externalisé la totalité de son plan de formation pour assurer un développement consistent et homogène des compétences de ses salariés. Le prestataire choisi a mis en place un dispositif de gestion intégrée incluant l’identification et le suivi des besoins de formation, la conception et la réalisation des formations, ainsi que l’évaluation de leur efficacité.
• Une grande entreprise de la distribution a fait appel à un spécialiste de l’externalisation de la gestion de formation qui lui a permis d’optimiser les coûts de ses actions de formation tout en profitant de programmes innovants et adaptés à ses spécificités métiers. Grâce à cette externalisation, elle a pu renforcer l’implication de ses collaborateurs dans leur parcours de formation et améliorer leur employabilité.

Au regard de ces exemples, il apparaît clairement que l’externalisation de la gestion de formation est une stratégie gagnante pour les entreprises soucieuses d’investir efficacement dans le développement des compétences de leurs salariés, tout en optimisant leur organisation interne.